業主不知道要展什麼
上一篇我們提到了如何檢視業主所提供的展示架構,那麼,有沒有業主沒提供展示架構的情況呢?雖然這情況的機率不高,但還是會有。
例如:行動夢想館,就是公司承接案例中少數未在招標說明書中提供展示架構的案例。
通常會出現未提供展示架構的情況,以民間案例比較常見。例如公司之前承接的某家企業館,就是接受委託時,業主未提供展示架構,而由我們與業主共同企劃展示架構。
業主未提供展示架構,常見的理由是因為只有一個大概的方向,還不知道要展甚麼或能展甚麼。因此,策展廠商便須從引導業主展開展示架構開始來進行這個專案。
如何引導業主展開展示架構?
1. 決定展示方向
首先,我們回顧一下前面講過的展示目的以及需求,業主為何要策畫這個展?業主為了哪些群眾辦這個展?業主有甚麼一定要呈現的想法或內容?
如果業主想讓來賓與員工知道公司過往奮鬥的歷史,那麼展示架構自然會以公司的發展史來策畫。
若業主想讓員工知道公司奮鬥史的目的是為了讓員工了解創業維艱,那麼展示架構的重點就會放在公司過往面臨危機時是如何挺過、撐過的。甚至於可以安排橋段讓員工體驗當年的辛苦。
2. 決定看事情的角度
接著,要思考看事情的角度。如果是展示公司的奮鬥史,那麼是要以老闆的視角?員工的視角?或是以老客戶的視角來闡述?還是要用線性時間的分年分代方式來闡述?
不同的視角自然也會產生不同的架構與內容。有了目的、需求、展示方向以及闡述角度等策展基礎,我們才能據以展開展示架構。
3. 納入業主想傳達的內容
在展示架構展開的過程中,業主通常也會有一定想要傳達或放進去的議題。當然,如何將這些內容納入、賦予合乎邏輯的架構,也是策展人的工作。
4. 對初擬的展示架構進行合理化、邏輯化
初步擬定的展示架構,必再經過修飾、討論,對架構進行合理化、邏輯化的調整,才能獲得讓各方面都有共鳴的展示架構。